8月28日，食品科学与工程学院组织召开学生会扩大会议。食品学院团委书记王海霖出席并发表讲话，辅导员赵莹、孙晓东、徐浩出席本次会议，食品学院第23届学生会全体干部参加本次会议。   
  会议一开始，首先，王海霖向大家宣布了食品学院第23届学生会各部门学生干部的人员名单，并对新成立的几个部门的主要职责及分管事务做出了简要地说明。随后，王书记强调学生会干部要明确自身的责任，珍惜学生干部的身份，以身作则，注重自身的形象，在接下来的工作中不断提升自身的综合素质，做一个德才兼备的人。第三，王书记指出要做好部门内、部门间的团结工作，在部门内形成良好的制度体系，奖罚有序。最后，王书记对接下来两天的迎新工作做出了具体的指导，包括迎新现场布置、新生报到各项手续的安排、学院办公室值班问题等，要求迎新工作准确、高效、有序进行。   
  此次学生会扩大会议是食品学院第23届学生会成立以来的第一次干部会议。王书记对学生会的几点要求让学生会干部又一次明确了自身的责任重大，成为学生会以后日常工作的行为准则。王书记对迎新工作做出的指示也展现了学院领导对此次迎新工作的重视。